Mit dem Modul "Info PLUS" können Sie schulinterne Nachrichten für Lehrkräfte verfassen. Dabei haben Sie die Möglichkeit festzulegen, wer welche Neuigkeiten sehen darf und für wen diese relevant sind. So können Sie Infogruppen erstellen und Ihren Lehrkräften diese zuweisen.
1. Info PLUS - Stammdaten
Mit dem Modul "Info PLUS" können Sie schulinterne Nachrichten für Lehrkräfte verfassen. Dabei haben Sie die Möglichkeit festzulegen, wer welche Neuigkeiten sehen darf und für wen diese relevant sind. So können Sie Infogruppen erstellen und Ihren Lehrkräften diese zuweisen.
Hierfür navigieren Sie bitte im Menüband zum Tab "Info PLUS“ → "Stammdaten“ → "Infogruppen“.
2. Info PLUS - Infogruppen anlegen / Bearbeiten
Nachdem Sie die Übersicht der Infogruppen erreicht haben, sehen Sie eine Liste Ihrer aktuell angelegten Infogruppen. Hier können Sie neue Infogruppen anlegen, bestehende bearbeiten und Ihren Beschäftigten die entsprechenden Infogruppen zuweisen.
Wenn Sie beispielsweise auf "Anlegen" oder "Bearbeiten" klicken, öffnet sich ein neues Fenster, dieses ist zur Veranschaulichung violett umrandet.
In dem neu geöffneten Fenster sehen Sie die Titel "Infogruppen" und "Hintergrundfarbe".
Im Textfeld neben "Infogruppen" tragen Sie den Namen der Gruppe ein. Zum Beispiel können Sie "Fachbereichsleiter Fach Deutsch" eintragen, um eine eigene Infogruppe für alle Deutschlehrkräfte anzulegen.
Durch Auswahl von "Hintergrundfarbe“ können Sie eine spezifische Farbe für die Gruppe festlegen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Diese Farbe wird auch im "Home“-Bereich verwendet, um die Informationen der einzelnen Infogruppen visuell hervorzuheben.
3. Info PLUS - Infogruppe speichern
Um den "Colorpicker“ wieder zu schließen, klicken Sie einfach mit der Maus in das aktive Fenster, wie im oberen Bild dargestellt. Anschließend wird der "Speichern“-Button erneut sichtbar.
4. Info PLUS - Beschäftigte zuweisen
Um Beschäftigte einer Infogruppe zuzuweisen, wählen Sie zunächst die entsprechende Gruppe aus, indem Sie darauf klicken, bis sie blau hervorgehoben ist. Anschließend klicken Sie auf den Button "Beschäftigte zuweisen", um das Fenster für die Zuweisung zu öffnen.
Hier können Sie nun alle Lehrkräfte auswählen, die dieser Gruppe zugeordnet werden sollen.
Das Speichern erfolgt automatisch.
5. Info PLUS - Neuigkeiten übersicht
Nachdem Sie die Infogruppen festgelegt haben, navigieren Sie erneut zum Reiter "Info PLUS" im Menüband. Dieses Mal klicken Sie jedoch auf "Info PLUS", um eine Übersicht der Neuigkeiten zu öffnen. Hier können Sie Neuigkeiten anlegen, bearbeiten oder löschen.
6. Info PLUS - Neuigkeiten anlegen
Sie befinden sich nun in der Übersichtsseite der aktuellen Nachrichten. Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, vorhandene Nachrichten zu bearbeiten, zu löschen oder neue Nachrichten hinzuzufügen. Durch Auswahl der Option "Anlegen“ wird ein neues Fenster geöffnet, das im Folgenden näher erläutert wird.
7. Info PLUS - Neuigkeit anlegen
Nachdem der "Anlegen“-Button gedrückt wurde, öffnet sich eine Eingabemaske, die im oberen Teil des Screenshots zu sehen ist.
Im oberen Bereich des Bildschirms befindet sich eine Checkbox mit der Beschriftung "Anzeige“, welche es ermöglicht zu bestimmen, ob die Nachricht sichtbar sein soll oder nicht. Direkt darunter ist das Feld "Datum“ zu finden, in dem standardmäßig das aktuelle Datum eingetragen ist. Dieses Datum kann jedoch angepasst werden, um beispielsweise auf ein zukünftiges Datum hinzuweisen.
Anschließend folgt die Betreffzeile, in der der Titel oder das Thema der Nachricht eingetragen wird.
Daraufhin kommt das Textfeld "Info“, in welchem der Inhalt oder der Text der Nachricht erfasst wird.
Unterhalb dieses Textfeldes befinden sich zwei Auswahlbereiche. Im oberen Bereich kann festgelegt werden, für welche Infogruppen die Nachricht bestimmt ist. Durch einen Klick auf das „+“-Symbol neben dem Auswahlbereich ist es möglich, neue Infogruppen hinzuzufügen. Dies erlaubt es, die Nachricht für mehrere Gruppen sichtbar zu machen. Mit einem Klick auf das „-“-Symbol kann eine Gruppe wieder entfernt werden.
Darunter befindet sich das Auswahlmenü "Beschäftigte“. Dieses Menü bietet die Möglichkeit, die Nachricht gezielt einzelnen Personen zuzuordnen, damit diese die Nachricht einsehen können. Auch hier ist es möglich, Personen hinzuzufügen oder aus der Zuordnung zu entfernen.
Unter Beschäftigte können Sie entscheiden, ob Sie den Betreff per E-Mail an die Mitarbeiter senden möchten, damit diese sehen, dass eine neue Information erstellt wurde.
Hinweis: Um E-Mails an Mitarbeiter versenden zu können, müssen natürlich die E-Mail-Adressen unter "Stammdaten"→"Mitarbeiter" hinterlegt sein.
Durch das Betätigen des "Speichern“-Buttons wird die Nachricht veröffentlicht. Die ausgewählten Infogruppen und zugewiesenen Personen haben anschließend die Möglichkeit, die Nachricht einzusehen.
8. Info PLUS - Infos anzeigen
Nachdem Sie Ihre Informationen oder Neuigkeiten erstellt haben, finden Sie diese auf dem "Home“-Bildschirm. Sie können diesen Bildschirm erreichen, indem Sie im Menüband auf "Home“ klicken. Standardmäßig gelangen Sie nach dem Einloggen direkt zum "Home“-Bildschirm. Somit werden die Neuigkeiten unmittelbar nach dem Einloggen sichtbar, vorausgesetzt, der Nutzer gehört einer der entsprechenden Gruppen an.
Hier sehen Sie auch die Wirkung der "Hintergrundfarbe", in diesem Beispiel Gelb für Nachrichten, die die Fachbereichsleiter betreffen und Türkis für Administratoren.
Rollen: Administrator/in
Schlagwörter: Info PLUS,Anleitung
